نظام +ePOS لإدارة المبيعات والمخازن
+ePos إدارة أفضل لأعمالك
يمنح نظام +ePOS المحاسبة مظهرًا جديدًا ويعيد تعريفها بما يتماشى مع متطلبات التقنيات في عصرنا الحديث.
جاءت فكرة “نظام +ePOS” لسد الفجوة و صعوبة الاستخدام في سوق البرمجيات المحاسبية العربية. يتميز نظام +ePOS للمحاسبة بسهولة الاستخدام وبساطة التصميم.
كما يتميز نظام +ePOS للمحاسبة بتغطيته لأساسيات علم المحاسبة بما يلبي متطلبات الأفراد والمؤسسات والمحلات التجارية الصغيرة والمتوسطة.
دعنا نتعرف على مكونات نظام +ePOS
المحاسبة وإدارة المخازن
تحتوي على ثوابت البرنامج من (عملات – وحدات الأصناف – خصائص الأصناف – تعريف المخازن – تعريف المستفيدين مع تصنيفهم سواء عملاء او موردين – قوائم الأسعار – تعريف الموظفين)
قائمة الحسابات
تحتوي على (الأفرع – مراكز التكلفة – شجرة الحسابات – القيود المحاسبية).
الافرع هي ميزة تتيح لشركات والمؤسسات التي تملك فروع ان تدار على نفس النظام بكفاءة ودقة بالحسابات والمخازن.
مراكز التكلفة وهي امكانية فرز تكاليف وايرادات كل قسم في المؤسسة والشركة على حدى مما يتيح للمؤسسات والشركات تحديد االقسم الذي يدر اكبر ربح ممكن والسعي لتطوير لزيادة الايراد وايضا بيان القسم الذي يكلف المؤسسة او الشركة خسائر وإيجاد الخلل وتعديل السياسة المتبعة بالقسم للافضل لضمان العائد الافضل للمؤسسات والشركات.
شجرة الحسابات هي عبارة عن قائمة شجرية يمكن تشكيلها بما يناسب العمل بكافة أشكاله (شركات – مؤسسات – …الخ) لتحتوي على كافة الحسابات بما تتيح لمستخدمي البرنامج سهولة استخدامها بدقة وكفاءة وموضوعية مع عرض أسعار العملات بشكل تلقائي من البورصة.
القيود المحاسبية وهي كافة الحركات المالية للمؤسسة بشقيها المدين والدائن وذللك لتمكن المحاسبين العاملين في المؤسسة من مراجعة حساباتهم بشكل دقيق ومفصل والمقدرة على مراجعة القيود اليومية لعطاء المؤسسة تقارير دقيقة.
قائمة الأصناف
تحتوي على (شجرة الأصناف – انشاء أصناف مجمعة ‘ تجميع وتفكيك الأصناف’ – طباعة باركود للأصناف – ادارة أصناف الميزان).
شجرة الأصناف عبارة قائمة شجرية يمكن تشكيلها بما يتناسب مع طبيعة العمل لاعطاء مرونة وكفاءة عالية في ادارة الأصناف و الحركات المخزنية مع امكانية تعريف أكثر من وحدة بيع للصنف الواحد وكذلك امكانية اعطاءه أكثر من رقم كودي كخصائص اضافية للصنف كما يمكن من البحث بسهولة عن الصنف عن طريق اضافة الباركود لكل صنف مما يسهل عملية البيع والبحث عن الصنف.
انشاء أصناف مجمعة وهي امكانية انشاء صنف مكون من عدة اصناف وهي لسرعة والسهولة المستخدم وهي اختصار عدة حركات في حركة واحدة.
تجميع وتفكيك الاصناف هي خطوة ما بعد انشاء أصناف مجمعة وتعني ان نقوم بإنتاج عدة اصناف مجمعة في لحظة واحدة مما يتبعها حركة مخزنية وعند البيع حركة مالية لتعطي تقارير دقيقة للمؤسسة بأقل جهد واسرع وقت ممكن ومع امكانية تفكيك الاصناف المجمعة لو كان هناك تراجع من قبل الزبون عن جزء من الكمية وكذلك اعطاء تقارير دقيقة.
طباعة الباركود للاصناف وهي خاصية تتيح الشركات امكانية الاستغناء عن الباركود الموجود على المنتجات وطباعة باركود خاص بالشركة وايضا امكانية حل مشكلة الاصناف التي بدون باركود.
ادارة اصناف الميزان وهي خاصية تعمل بوجود ميزان لدى الشركة خاصة بأصناف الميزان ليسهل عملية بيع اصناف الميزان بأقل وقت وجهد ودقة عالية في النتائج.
قائمة الفواتير
تحتوي على ( فواتير المشتريات – فواتير مرجع المشتريات – فواتير المبيعات – فواتير مرجع المبيعات – فواتير المصروفات – مذكرة الدفعات).
فواتير المشتريات وهي شاشة تتيح للمستخدم اضافة فواتير المشتريات حسب الاصول رقم الفاتورة واسم الشركة الموردة وبيانات الاصناف المشترى كميتها وسعر تكلفتها وتاريخ انتاجيها وانتهاءها وكذلك على أي مركز تكلفة واي فرع وان كانت اجلة او نقدا ومن أي صندوق تدفع ،،، الخ.
فواتير المبيعات وهي شاشة تتيح للمستخدم اضافة فواتير المبيعات حسب الاصول وبسهولة ويسر كإضافة رقم الفاتورة واسم الزبون وبيانات الاصناف كميتها وسعر بيعها وتاريخ انتاجيها وانتهاءها وان كانت اجلة او نقدا وفي أي صندوق يودع المدفوع ،،، الخ.
فواتير المصروفات وهي شاشة تتيح للمستخدم اضافة المصاريف الخاصة بالمؤسسة حسب الاصول المحاسبية من رقم فاتورة وتاريخ والجهة المستفيدة وما نوع المصروف المعرف في شجرة الحسابات ومن أي صنوق وتحمل على أي مركز تكلفة لضمان وتسهيل اصدار التقارير الخاصة بالمصاريف لكل فرع ومركز تكلفة.
يمكن من خلال الفاتورة ادخال مذكرة بالدفعات المستحقة ان كانت على الدين سواءا كانت مشتريات او مبيعات, وفي حالة المبيعات يمكن معرفة اجمالي تكلفة الفاتورة حسب صلاحية المستخدم.
قائمة السندات
تحتوي على (سندات القبض – سندات الصرف – سندات القبض والصرف المتعددة – الشيكات).
السندات كانت قبض او صرف وهي شاشة تتيح للمستخدم تسجيل الدفعات المدفوعة او المقبوضة ان كانت للتجار او للعملاء او للموظفين وغيرهم وان كانت نقدية او شيك فهي تتح للمستخدم الامكانية في التسجيل بكل مرونه وسهولة.
السندات المتعددة قبض والصرف وهي سندات تتيح امكانية تسجيل اكتر من دفع لنفس العميل او التاجر لتسجل بأسرع وقت واكثر مرونه.
والشكيات هي شاشة تسهل على المستخدم مراجعة الشيكات الصادرة والواردة والمجيرة والشكات لكل اشكالها وبإي تاريخ ان كان استحقق او دفع وعلى أي بنك مصروف او مودع للصرف او للدفع .
قائمة الإرساليات
تحتوي على (الإرساليات الواردة – الإرساليات الصادرة – ارساليات مرجع وارد – ارساليات مرجع صادر – ارساليات التحويل). يمكن تحويل الإرسالية الواردة الى فاتورة مشتريات وكذلك الارسالية الصادرة الى فاتورة مبيعات مع امكانية تقييم الارسالية بسعر البيع او سعر التكلفة, كما تتيح ارسالية التحويل نقل ارصدة أصناف من مخزن لأخر.
قائمة الطلبات والعروض
تحتوي على (نماذج البيع – عروض الأسعار – طلبات الشراء – الحملات). تشمل الحملات ثلاثة أنواع:
- خصم على أسعار الأصناف.
- أصناف مجانية تضاف لأصناف معينة.
- خصم على اجمالي الفاتورة سواءا قيمة ثابتة او نسبة على اجمالي الفاتورة.
أدوات النظام
يشمل النظام أدوات لاعطاء سهولة وكفاءة عالية لادارة العمل منها:
1- أداة ادارة المستخدمين لاعطاء كل مستخدم الصلاحيات الخاصة به ومنها يمكن التحكم بالصلاحيات لكل من مستخدمين النظام ان كان مستخدم كاشير او محاسب او مدير نظام وكل مستخدم له كلمة مرور يسجل دخوله للنظام بها تمكن مدقق الشركة من معرفة الحركات المحاسبية والمخزنية لكل مسخدم على حدى مما يساعدة في اعطاء التقارير السليمة الدقيق للمؤسسة لضمان الامانة والسرية للمؤسسة او الشركة.
2- أداة اضافة المجموعات لانشاء اكثر من مجموعة حسابية و اضافة السنوات المالية الخاصة بكل مجموعة.
3- أداة الجرد لتسهيل جرد المخازن بسرعة وسلاسة مع امكانية تعديل أسعار الأصناف وتسجيل تواريخ الصلاحية
4- أداة نقل البيانات في حالة وجود أفرع في أماكن يصعب ربطها مع السيرفر من خلال شبكة الحاسوب, وتشمل نقل الفواتير حسب تسلسلها والسندات والارساليات مع امكانية اضافة الاصناف المستجدة وامكانية تحويل فواتير المبيعات الى مشتريات.
قائمة التقارير
يسمح النظام بإصدار كافة التقرير المطلوبة من مبيعات و مشتريات و مصروفات و تقارير مخزنية تشمل حركات الاصناف و تواريخ الصلاحية وتقارير مالية تشمل كشف الحساب و كشف للديون سواء المستحقة او الالتزامات و التقارير الختامية وكذلك التحليل المالي.
كشف المبيعات
كشف فواتير البيع اليومي
كشف فواتير البيع اليومي يمكن المستخدم ان كان محاسب الشركة او المدير المالي او المدقق لمراجعة كافة المبيعات بشكل عام او مفصل ويعطيه الاجمالي لكل من المبيعات والخصم عليها وصافي والمدفوع والديون بشكل بسيط يسهل التعامل معه وواضح يمكن المستخدم الاطلاع على البيانات والمراجعتها بكل دقة ويسر.
كشف أصناف البيع اليومي
وهو كشف يتيح للمحاسبين معرفة حركات الاصناف في المخازن والكميات المتبقي والمباعة وهذا الكشف يستخدم لمعرفة مدة دوران المخزون لكل صنف حسب سياسة الشركة ويمكن طباعة التقرير وتصديره الى اكسل حتى يتسنى مراجعتة وارسال نسخة منه للإدارة والمخازن بغاية الجرد.
كشف اجمالي مبيعات الأصناف
كشف يتيح لمحاسب معرفة اجمالي المبيعات الاصناف ويظهر صافي الربح او الخسارة بعد خصم التكاليف وخصم المصاريف الادارية والتشغيلية والخصومات على المبيعات بصورة واضحة تمكن ادارة المنشأة من اتخاذ القرارات الصحيحة بناءا على المعلومات الدقيقة التي تصدر عن هذا الكشف بسرعة وبأقل جهد ومع امكانية طباعة التقرير بسهولة.
كشف اجمالي مبيعات المجموعات
هو كشف يتيح للمستخدمين الذين يملكون الصلاحيات فتح التقارير من اصدار تقرير يبين اجمالي المبيعات لكل مجموعة من مجموعات الاصناف المنشأة سابقا في شجرة الاصناف وذلك لمقارنة الشركة بين مجموعات الاصناف الاكثر مبيعا عن سابقاتها والاقل مبيعا وذلك تمكن المنشأ من انتاج او شراء المنتجات الاكثر مبيعا بكمية اكبر عن سابقتها حسب نسبة البيع لكل مجموعة وايضا معرفة الخلل في قلة البيع في المجموعات الاخرى ولتمكين الادارة من اتخاذ القرار السليم وتغير الخطة حسب البيانات المدرجة في هذه التقارير .
كشف الاجماليات الشامل
كشف الاجماليات كشف يتيح للمستخدمين معرفة الاجماليات لكل الاصول والخصوم والمصاريف والايرادات في المنشأة في كشف واحد.
كشف المشتريات
هناك عدة تقارير تابعة لكشف المشتريات وهي
كشف المشتريات اليومية
تمكن الشركة من متابعة المشتريات اليومية لكل مورد على حدى او كل المورين مع بعضهم مع امكانية طباعة التقرير وكذلك حسب مشتريات كل فرع على حدى اول شامل كل الفروع وبيان كل التفاصيل المالية لكل المشتريات حسب التكلفة والبيع والمخزن
كشف اصناف المشتريات اليومية
تمكن الشركة من معرفة الاصناف المشتراه والمورد والسعر في الوقت المطلوب بكل سهولة ودقة
كشف اجمالي مشتريات الاصناف
كشف يمكن المستخدمة من طباعة تقرير لاجمالي الاصناف المشتراه
كشف المصروفات
كشف يتيح للادارة الشركة من معرفة وضبط المصروفات الادراية والتشغلية في المنشأة وبينها ويمكن من الرجوع لكل فاتورة مصروفات على حدى ويساعد المحاسب والمدقق على سرعة اصدار النتائج وبذلك يرشد الادارة على اتخاذ القرارات الصحيحة بأسرع وقت وجهد.
كشف الأصناف
كشف يتيح للمستخدمين معرفة ارصدت الاصناف وسعر التكلفة والبيع لتسهيل عملية الجرد في المخازن ومطابقة المخازن مع الارصدة الموجودة في الكشف.
كشف حركة الأصناف
كشف يتيح للمستخدمين امكانية التعرف على حركة الصنف المخزنية وذلك لمعرفة معدل دوران الصنف المخزني.
كشف خصائص الاصناف
كشف يمكن المستخدمين من معرفة الخصائص المضافة للاصناف بشكل مجمل وكل خاصية على حدى
كشف تكلفة البضاعة
كشف يمكن المسخدمة من معرفة اسعار تكلفة البضاعة حسب سياسة الشركة في حسب تكلفة البضاعة ان كانت على سعر البيع او الشراء والتكلفة او الصادر اولا والوارد اولا
الكشوفات المحاسبية
كشف حساب
تقرير كشف الحساب هو تقرير يتيح للمستخدم امكانية انشاء كشف حساب لكل حساب او مستفيد او مصروف موجود على النظام ويعرض كافة التفاصيل للحساب المراد من الجانب المالي وتمكن من طباعة التقرير بشكل مفصل وغير مفصل ومع امكانية تغير التاريخ وايضا الرجوع لكل بند من بنود الكشف ومراجعتة مما يسهل على المستخدمين سهولة الوصول الى المعلومات المالية المطلوبة بأقل وقت وجهد.
كشف الديون
كشف يمكن المحاسب من معرفة الالتزامات التي على الشركة ومستحقاتها لدى الغير كل كشف على حدى وايضا ايضاح الطرفين المدين والدائن لكل حساب وذلك لتسهيل عملية جمع المديونية من السوق وترتيب المدفوعات حسب الاولوية لدى المنشأة.
كشف التأمين
وهذا كشف بالشركات الخاصة التي تتعامل مع شركات التأمين والمأمنين لديهم وذلك لدارة الحركة المحاسبية الخاصة بهذا الجانب.
ميزان المراجعة
هذا التقرير من اهم التقارير المالية لدى المحاسبين والذي يمكنهم من اظهار النتائج وتحليلها لإنشاء التقارير الخامية للمنشأة وفيه بيان لكل الحسابت وارصدها المدينة والدائنة.
التقارير الختامية
التقارير الختامية وهي الميزانية العمومية وقائمة الدخل وكشف المتاجرة وهي التقارير التي تبين لإدارة الشركة الربح والخسارة ونسبة الشركاء من ربح او خسارة في نهاية السنة المالية وذلك لتمكنها من انشاء الموازنة العامة الجديدة حسب المعطيات في التقارير الختامية لبدء سنة مالية جديدة مبتعدة عن الخسارة وتسعد لزيادة الربح للمنشأة.
كشف حركات المستخدمين
كشف يمكن المدير المالي والمدقق من مراجعة حركات المستخدمية وتقيم المستخدمين وايجاد الاخطاء ومراجعتها ان وجدت.
كشف الضريبة
كشف يظهر الدفعات الشهرية للضريبة مما يتيح للمستخدمين امكانية مراجعتها واصدار التقارير بسهولة وكذلك تسجيل الدفعات الشهرية للضريبة القيمة المضافة
كشف قائمة الدخل
تقرير قائمة الدخل والذي يمكن المحاسبين من اعداد قائمة الدخل الخاصة بهم بسهول فائقة وذلك عبر هذا التقرير الذي يمكنه من اختيار الحسابات المطلوبة للعداد قائمة الدخل حسب سياسة وحسابات المنشأة بكل سهولة وبأقل جهد ووقت.
تقرير التدفق النقدي
هذا التقرير المهم للمنشأة حيث يمكن المنشأة من اتخاذ قرارات الشراء حسب نسبة التدفق النقدي الذي يعطيها هذا التقرير وذلك عند بناءة من قبل المدير المالي والمحاسب في الشركة بحيث يتناسب مع سياسة الشركة ومع قائمة حساباتها .
كشف الميزانية العمومية
كشف المركز المالي للمنشأة عند السنة المالية الذي يظهر فيه الاصول والالتزامات وحقوق الملكية والربح او الخسارة عن السنة المالية المنتهية وفيها يبين للشركات وللسوق مدى قوة الشركة ومدى حصة كل شريك من الربح حسب نسبة رأس المال
الإدارة
كشف حركات المستخدمين
كشف يتيح لمدير النظام للرقابة على حركات المستخدمين المالية ومتابعتها حتى يتم الرقابة وضبط العمليات المحاسبية بشكل جيد وعدم التلاعب بالحسابات.
كشف اجمالي عمليات المستخدمين
كشف يظهر اجمالي حركات كل مستخدم .
الإنتاج والتطوير
قامت شركة الطارق للنظم والمشاريع بإدارة طارق اسليم بتطوير نظام المحاسبة +ePOS كأحد الحلول البرمجية لتغطية طلب السوق على برامج المحاسبة.
